Wanneer u begint met het oprichten van een bedrijf, is het noodzakelijk om een factureringssysteem op te zetten. De factuur is immers een onmisbaar document waarvan de belangrijkste functie is om formeel de transacties vast te leggen die plaatsvinden tijdens een verkoop- of aankoopoperatie van een product of dienst. Echter, de nuttigheid ervan omvat veel andere aspecten. Ontdek de belangrijkste 4 nuttigheden die aan dit onmisbare document worden toegekend.
Commerciële nuttigheid van een factuur
Verder lezen : Waarom seizoen 4 van Billions een eerbetoon aan Dennis Shields brengt in de eerste aflevering
Zoals hierboven benadrukt, is de factuur in de eerste plaats een document dat een koop- of verkoophandeling van een goed of dienst regelt. Volgens de artikelen L441-3 en L441-6 van het Wetboek van Koophandel is elke verkoper, in het kader van zijn professionele activiteit, verplicht om een factuur aan zijn klant te verstrekken zodra de commerciële transactie heeft plaatsgevonden. In dit opzicht maakt het mogelijk om alle onderhandelingsvoorwaarden van de genoemde transactie naar voren te brengen. Om dit aspect te formaliseren, heeft het ministerie van Economie regels vastgesteld waaraan alle facturen moeten voldoen. Vind op de website van Document Gratuit de essentie van deze regelgeving. Bovendien is er een gratis factuursjabloon beschikbaar dat voldoet aan de geldende eisen. U kunt het downloaden en naar eigen inzicht gebruiken.
Boekhoudkundige nuttigheid van de factuur
De facturering is een taak waarvan het belang in de boekhouding aanzienlijk is. In werkelijkheid worden de jaarlijkse balansen op basis van de facturen opgesteld. Bovendien dient de factuur als bewijsstuk voor de boekhoudkundige aantekeningen. Daarom geven de boekhoudregels aan dat deze minimaal 10 jaar bewaard moet worden. Afhankelijk van de verschillende toepassingen, maakt de boekhouding onderscheid tussen de ‘recht’-factuur, dat wil zeggen die welke de klant heeft betaald, en de ‘tegoed’-factuur die een schuld van het bedrijf aan de klant vertegenwoordigt.
Lees ook : Wat zijn de voordelen van kajakken voor het lichaam?
Juridische nuttigheid van een factuur
Bij het opstellen van een factuur maakt men minstens twee exemplaren. Elke contractpartij moet een exemplaar bewaren. Dit doet men om de transparantie van de transactie te rechtvaardigen en om eventuele ambiguïteit of toekomstige betwisting te anticiperen. In de praktijk plaatst de verkoper de vermelding ‘betaald’ op de factuur om aan te tonen dat de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd. Vanaf dat moment krijgt deze factuur een juridische waarde en kan deze dus als bewijs worden aanvaard voor de rechtbanken in geval van een geschil. Ook kan deze dienen in het kader van commerciële relaties en worden gebruikt om financiële steun en subsidies te ontvangen.
Fiscale nuttigheid van een factuur
De factuur vindt zijn fiscale nuttigheid in het feit dat deze het mogelijk maakt om de belasting te berekenen. Of het nu gaat om de belasting op de toegevoegde waarde of de vennootschapsbelasting, de basis voor de berekening blijft de factuur. Immers, deze leggen alle verzamelde BTW vast en vergemakkelijken zo de aangifte bij de bevoegde autoriteit. Evenzo worden tijdens belastingcontroles de facturen onder de loep genomen. Dit is noodzakelijk om de conformiteit van de fiscale aangiften die u in het verleden heeft gedaan te verifiëren.