Quando você inicia a criação de uma empresa, é necessário implementar um sistema de faturamento. De fato, a fatura é um documento indispensável cuja função principal é formalmente registrar as transações que ocorrem durante uma operação de venda ou compra de um produto ou serviço. No entanto, sua utilidade abrange muitos outros aspectos. Descubra o foco nas 4 principais utilidades que atribuímos a este documento essencial.
Utilidade comercial de uma fatura
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Como mencionado anteriormente, a fatura é primeiramente um documento que rege um ato de compra ou venda de um bem ou serviço. De acordo com os Artigos L441-3 e L441-6 do Código de Comércio, todo vendedor, no exercício de sua atividade profissional, tem a obrigação de emitir uma fatura para seu cliente assim que a operação comercial for realizada. Nesse sentido, ela permite destacar todas as condições de negociação da referida operação. Para formalizar esse aspecto, o Ministério da Economia definiu regras que todas as faturas devem seguir. Encontre no site de Document Gratuit a essência dessa regulamentação. Além disso, um modelo gratuito de fatura, conforme as exigências em vigor, está à sua disposição. Você pode baixá-lo e utilizá-lo à sua vontade.
Utilidade contábil da fatura
A faturação é uma tarefa cuja importância na contabilidade é significativa. Na verdade, é a partir das faturas que os balanços anuais são elaborados. Além disso, a fatura serve como comprovante das escrituras contábeis. Por isso, as regras contábeis indicam que ela deve ser mantida por um período mínimo de 10 anos. Dependendo das diferentes utilizações, a contabilidade diferencia a fatura de “direito”, ou seja, aquela que o cliente pagou, e a fatura “de crédito”, que representa uma dívida da empresa para com o cliente.
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Utilidade jurídica de uma fatura
Ao redigir uma fatura, são feitos pelo menos dois exemplares. Cada uma das partes contratantes deve manter um exemplar. De fato, faz-se isso para justificar a transparência da operação e antecipar qualquer tipo de ambiguidade ou contestação futura. Na prática, o vendedor coloca a menção “quitada” na fatura para mostrar que o pagamento foi realizado. A partir desse momento, essa fatura adquire valor jurídico e pode, portanto, ser aceita como prova perante os tribunais em caso de litígio. Além disso, ela pode ser utilizada no âmbito das relações comerciais e ser usada para receber ajudas financeiras e subsídios.
Utilidade fiscal de uma fatura
A fatura encontra sua utilidade fiscal na medida em que permite calcular o imposto. Seja o imposto sobre o valor agregado ou o imposto sobre as sociedades, a base de cálculo permanece a fatura. De fato, são elas que registram toda a TVA coletada e, assim, facilitam sua declaração à autoridade competente. Da mesma forma, durante as auditorias fiscais, são as faturas que são analisadas minuciosamente. Isso é necessário para verificar a conformidade das declarações fiscais que você fez no passado.