Quando si inizia a creare un’impresa, è necessario implementare un sistema di fatturazione. Infatti, la fattura è un documento indispensabile la cui funzione principale è quella di tracciare formalmente le transazioni che avvengono durante un’ operazione di vendita o di acquisto di un prodotto o di un servizio. Tuttavia, la sua utilità abbraccia molti altri aspetti. Scopriamo da vicino le 4 principali utilità che si riconoscono a questo documento imprescindibile.
Utilità commerciale di una fattura
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Come sottolineato in precedenza, la fattura è innanzitutto un documento che regola un atto di acquisto o vendita di un bene o di un servizio. Secondo gli Articoli L441-3 e L441-6 del Codice di commercio, ogni venditore, nell’ambito dell’esercizio della propria attività professionale, ha l’obbligo di rilasciare una fattura al proprio cliente non appena si realizza l’operazione commerciale. A questo titolo, consente di evidenziare tutte le condizioni di negoziazione della suddetta operazione. Per formalizzare questo aspetto, il Ministero dell’Economia ha definito delle regole a cui devono conformarsi tutte le fatture. Trova sul sito di Document Gratuit l’essenza di questa regolamentazione. Inoltre, è disponibile un modello gratuito di fattura, conforme ai requisiti in vigore, che puoi scaricare e utilizzare a tuo piacimento.
Utilità contabile della fattura
La fatturazione è un compito di grande importanza in contabilità. Infatti, è a partire dalle fatture che si redigono i bilanci annuali. Inoltre, la fattura funge da documento giustificativo delle scritture contabili. Per questo motivo, le regole contabili indicano che deve essere conservata per un periodo minimo di 10 anni. A seconda delle diverse utilizzi, la contabilità distingue tra la fattura di « diritto », cioè quella che il cliente ha pagato, e la fattura di « avere » che rappresenta un debito dell’azienda nei confronti del cliente.
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Utilità giuridica di una fattura
Durante la redazione di una fattura, se ne fanno almeno due esemplari. Ciascuna delle parti contraenti deve conservare un esemplare. Infatti, si agisce in questo modo per giustificare la trasparenza dell’operazione e anticipare ogni tipo di ambiguità o contestazione futura. In pratica, il venditore appone la dicitura « pagata » sulla fattura per dimostrare che il pagamento è stato effettuato. A partire da quel momento, questa fattura acquisisce valore giuridico e può quindi essere accettata come prova davanti ai tribunali in caso di controversia. Inoltre, può essere utilizzata nel contesto delle relazioni commerciali e per ricevere aiuti finanziari e sovvenzioni.
Utilità fiscale di una fattura
La fattura trova la sua utilità fiscale in quanto consente di calcolare le imposte. Che si tratti dell’imposta sul valore aggiunto o dell’imposta sulle società, la base di calcolo rimane la fattura. Infatti, sono queste a tracciare tutta l’IVA raccolta e a favorire così la loro dichiarazione all’autorità competente. Allo stesso modo, durante i controlli fiscali, sono le fatture a essere esaminate. Questo è necessario per verificare la conformità delle dichiarazioni fiscali che hai effettuato in passato.