Recherchez-vous l’efficacité dans tout ce que vous entreprenez ? La meilleure chose à faire c’est de s’organiser. Gagnez du temps de façon concrète en inscrivant votre année sous le signe de la planification.
La planification, d’accord. Mais comment faire ? C’est simple, il suffit de vous fier à un calendrier sur mesure. Il vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps, de mieux répartir vos charges de travail, de respecter vos échéances ou d’en fixer de nouvelles à moyen ou à long terme.
Voulez-vous savoir à quoi ressemble notre calendrier sur mesure ? Nous vous le présentons ci-dessous.
Choisir le bon calendrier pour une meilleure planification
Pour anticiper les moments clés de l’année, il est important de disposer d’un support qui tiendra lieu d’agenda. Ce dernier pourra vous servir en toute situation. Vous pouvez le remplir selon vos objectifs, et ce, en considérant vos contraintes du moment et celles à venir. C’est ce que vous propose le site apprendreexcel.com à travers le modèle de calendrier qu’il met à votre disposition. Avec ce calendrier au format Excel pour l’année 2021, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez le télécharger gratuitement et l’utiliser en tant que calendrier électronique ou l’imprimer pour en faire un agenda papier.
Praticité de votre calendrier
A priori, le calendrier mis à votre disposition est un calendrier vierge. Cependant, vous pouvez choisir les versions qui intègrent les jours fériés et les fêtes à souhaiter. Selon vos besoins, votre calendrier peut être imprimé sur plusieurs pages, vous offrant ainsi de larges plages pour y faire toutes vos programmations.
De plus, plutôt que de télécharger cet outil avec les douze mois de l’année, vous pouvez juste choisir des modèles mensuels. Très pratique n’est-ce pas ? Tout y est pour vous faciliter la tâche.
Quelques conseils pour une bonne planification de votre année
Nous voici encore en début d’année. C’est le moment d’ajouter à votre calendrier toutes les dates et informations utiles. De cette manière, vous aurez une meilleure visibilité de votre planning. Les points à ne pas oublier sont les suivants :
- Les dates clés de l’année
C’est essentiel pour votre planning. Commencez par indiquer les dates d’anniversaire des membres de votre famille, de vos connaissances, de vos collègues de travail, etc. Outre les anniversaires, marquez aussi les évènements prévus pour l’année et dont vous avez déjà connaissance, qu’il s’agisse des mariages, des baptêmes ou des fêtes en général. Les autres dates importantes sont aussi à marquer (résiliation ou renouvellement d’un contrat…).
- La vie familiale
Avez-vous des enfants ? N’oubliez pas d’indiquer toutes les dates des évènements qui leur sont liées (dates des rentrées et vacances scolaires, date des activités extrascolaires, les éventuels rendez-vous médicaux, etc.). Vos tâches ménagères peuvent toutes aussi être planifiées.
- La vie professionnelle
Qu’il s’agisse des évènements comme les réunions ou les formations dont vous connaissez déjà des dates, des voyages professionnels, il est important d’inscrire minutieusement les dates clés, les dates d’échéances, les horaires de travail, etc.
Voilà ainsi libellées les utilisations fréquentes que vous pouvez faire de votre calendrier sur mesure. Vous êtes donc libre de l’étoffer par des programmations supplémentaires.